Karriere bei NIBE: Assistenz der Geschäftsführung

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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Mit der Weiterentwicklung unseres Geschäftes wachsen auch die vielfältigen organisatorischen Aufgaben in der Unternehmensführung und in unseren täglichen Aktivitäten.

Wir besetzen die Stelle der Assistenz der Geschäftsführung neu.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die übergeordnete Verantwortung für die Büro-Organisation unserer beiden Standorte in Celle. Dazu gehören das Management von Besuchern/-innen und Meetings, die Organisation der Ein- und Ausgangspost, die Führung von Dienstleistern, die Unterstützung bei Reiseplanungen.

Die Geschäftsführung unterstützen Sie in der Organisation von Verkaufs- und Marketingmaßnahmen wie z. B. Mailings, Kundenveranstaltungen oder internen Tagungen. Sie unterstützen in der Terminorganisation und Korrespondenz.

Darüber hinaus übernehmen Sie Verantwortung in einzelnen Projekten zur Prozessverbesserung und arbeiten eng mit den einzelnen Teams des Unternehmens zusammen.

Ihre Qualifikation

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen bereits Erfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit mit. Sie sind sicher und zuverlässig in der Organisation typischer Büroabläufe und beherrschen die dafür notwendige Büro-Software.

Sie sind in der Lage die Koordination von Veranstaltungen und Projekten mit mehreren Beteiligten zu übernehmen. Sie arbeiten gerne mit Mitarbeitern/-innen und Kunden/-innen zusammen.

Sie sind sicher in der Geschäftskorrespondenz und verfügen neben Deutsch auch über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Angebot

Sie sind Teil eines engagierten Teams. Sie arbeiten in flachen Hierarchien und können Verantwortung übernehmen. Sie koordinieren Abläufe deutschlandweit und mit unserem Stammwerk in Schweden.

Sie erhalten eine fundierte Einarbeitung und lernen alle Unternehmensbereiche kennen. Eine Weiterentwicklung des Aufgabenbereiches ist möglich.

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit hoher Selbstständigkeit bei einem erfolgreichen Unternehmen in einer Zukunftsbranche am Standort Celle.

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