Wil jij het stralende middelpunt zijn van ons kantoor? Vind jij het leuk om onze klanten en bezoekers met een glimlach te ontvangen? Zorg jij voor een goede afhandeling van telefoontjes en e-mails? En wil jij helpen met het verder verduurzamen van België? Dan pas jij perfect op ons nieuwe kantoor in Sint-Katelijne-Waver in de functie van:
Office Coördinator
Wat ga je doen?
Als Office Coördinator ben jij het stralende middelpunt van ons kantoor. Je ontvangt onze klanten en bezoekers met open armen en een vriendelijke glimlach, waardoor ze zich meteen welkom en op hun gemak voelen. Tevens zorg je er voor dat binnengekomen telefoontjes en e-mails worden afgehandeld of bij de juiste collega terecht komen en vind je het leuk om afspraken te plannen en post af te handelen. Daarnaast help je mee om onze marketing activiteiten te ondersteunen en werk je hierin nauw samen met het Marketing team in Nederland.
Verder houd jij de inschrijvingen voor trainingen bij en zorgt er voor dat klanten op de juiste manier worden aangemaakt in ons CRM-systeem. Je draagt bij aan een soepele werking van ons kantoor door een verscheidenheid aan verantwoordelijkheden op te nemen: het voorzien van koffie, thee en lekkernijen tijdens vergaderingen en trainingen, het ondersteunen bij evenementen en het bijhouden en bestellen van de office supplies. Het mooie van deze functie is dat je een zeer bepalende rol hebt ten aanzien van onze klanten en bezoekers op kantoor.
Hoe werk je binnen NIBE?
Je wordt uitgedaagd om actief mee te denken over de verdere ontwikkeling van jouw functie, je bent creatief en denkt in mogelijkheden. Je bent flexibel, nauwkeurig en weet overzicht te bewaren. Daarnaast ben je erg professioneel en enthousiast.
NIBE is een Benelux organisatie met zowel een kantoor in België als in Nederland. In België hebben we een kantoor in Sint Katelijne Waver (Mechelen). In Nederland openen we begin 2024 een nieuw pand in Breda (naast IKEA). Klik hier om een impressie te krijgen van het nieuwe pand.
Wat vragen wij van je?
Jouw enthousiasme en dynamiek zorgen ervoor dat ons kantoor een aangename plek is waar mensen graag komen en zich thuis voelen. We zoeken een enthousiaste en verzorgde collega die:
• mensen op een professionele manier kan benaderen.
• Je communiceert vlot in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Beheersing van Engels en/of Frans is een plus.
• Je bent woonachtig in een straal van 30km van ons kantoor in Sint-Katelijne-Waver
Wat bieden we je?
• Je komt terecht in een familiaire, gedreven en groeiende organisatie, waar het nemen van initiatieven wordt gestimuleerd.
• Daarbij zit je in een afwisselende functie met een leuk team van collega’s.
• We bieden een functie van 40-32 uur per week verspreid over 4/5 dagen.
• Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding.
• De nodige tools om je functie uit te voeren zoals een iPhone worden voorzien.
• We hebben een vitaliteitsbudget en een bonusregeling (niet gegarandeerd).
• Je salaris wordt aangevuld met onder andere maaltijdcheques goede pensioenvoorwaarden en een hospitalisatieverzekering
Meer informatie?
Onze manager Wouter Peeters kan jou alles vertellen of deze uitdagende functie. Wouter is bereikbaar via telefoonnummer 0493 44 85 46.
Hebben wij jou enthousiast gemaakt?
Dan ontvangen wij graag jouw CV en met motivatie om te horen waarom jíj de juiste persoon voor deze baan! Je mag jouw sollicitatie sturen naar hr@nibenl.nl t.a.v. mevr. C. van der Velden.
Acquisitie door werving & selectie- of uitzendbureaus n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.